يتألف الطاقم الإداري من: مدير المكتبة المسؤول عن المشروع، المرشد والموجّه، وهو الذي يساعد الزائرين في انتقاء الكتب، المستقبل وهو الذي يتولى استقبال الزائرين وتعبئة الاستمارات وتسجيل الملاحظات، الضابط وهو الذي ينظّم الجلوس ويحافظ على الهدوء، وهو المسؤول عن متابعة المسابقات والأنشطة. أما اللوازم التي عمل الإخوة القادة على تحضيرها، فهي مؤلفة من بعض التجهيزات كرفوف للعرض، طاولات شراشف للطاولات الكتب، صندوق لاستمارات التقييم وإعلانات المسابقة. إعلاميات المكتبة: (لافتة، بوسترات، منشورات، لافتات، صور) الملف الإداري (استمارات مختلفة).‏